Cài Đặt Máy In Trong Windows 10: Hướng Dẫn A-Z, Kết Nối USB/Wi‑Fi/LAN, Gỡ Cài Đặt Và Sửa Lỗi

Bạn có thể kết nối, cài đặt và in ấn trên Windows 10 chỉ trong vài phút nếu nắm đúng quy trình. Bài viết này tổng hợp đầy đủ cách cài máy in qua USB, Wi‑Fi/LAN, thiết lập máy in mặc định, gỡ cài đặt driver cũ và xử lý các lỗi thường gặp như không nhận máy in, không in được, lỗi 0x0000011b khi chia sẻ qua mạng.

Nội dung trong bài viết

Chuẩn bị trước khi cài đặt

Kiểm tra tương thích: Model máy in, hệ điều hành Windows 10 32-bit/64-bit.
Tải sẵn driver từ trang chính hãng (Canon/HP/Brother/Epson) theo đúng phiên bản Windows.
Chuẩn bị dây USB (nếu dùng kết nối USB), mật khẩu Wi‑Fi hoặc địa chỉ IP máy in (với kết nối mạng).
Kích hoạt quyền quản trị viên trên máy tính.
Cập nhật Windows 10 (Windows Update) để tránh lỗi bảo mật/kết nối.

Cách 1: Cài máy in qua USB/Settings trên Windows 10

Bật máy in, cắm dây USB vào máy tính.
Mở Settings > Devices > Printers & scanners > Add a printer or scanner.
Chờ Windows tìm thiết bị. Chọn máy in > Add device. Hệ thống sẽ tự nạp driver nếu có sẵn.
Nếu Windows không tự nhận: chọn The printer that I want isn’t listed > Add a local printer or network printer with manual settings > chọn cổng (USB) > chọn driver từ danh sách hoặc nhấn Have Disk để trỏ tới driver tải về.

Khi máy in xuất hiện trong Printers & scanners, bạn có thể in thử từ Word/PDF để xác nhận đã cài đặt thành công.

Màn hình Printers & Scanners trên Windows 10 hiển thị máy in vừa được phát hiện để cài đặt

Cách 2: Cài driver từ nhà sản xuất (ví dụ Canon LBP 2900)

Một số model cần driver chính hãng để hoạt động ổn định, đặc biệt với máy in đời cũ như Canon LBP 2900.

Truy cập trang hỗ trợ chính hãng (Canon/HP/Brother/Epson), tìm đúng model và tải driver tương thích Windows 10 64-bit/32-bit.
Giải nén (nếu có), chạy Setup/Install > làm theo hướng dẫn.
Trong quá trình cài, chỉ cắm USB khi trình cài đặt yêu cầu để driver nhận đúng thiết bị.
Sau khi hoàn tất, khởi động lại máy tính, vào Settings > Printers & scanners kiểm tra máy in đã sẵn sàng.
Nếu gặp cảnh báo chữ ký số driver (một số driver cũ), cập nhật driver bản mới hơn; hạn chế tắt kiểm tra chữ ký số để đảm bảo an toàn.

Cài driver chuẩn giúp bật đủ tính năng như in 2 mặt tự động (duplex), thay đổi chất lượng in, khắc phục các lỗi tràn lệnh/hàng đợi.

Cài driver máy in Canon LBP 2900 trên Windows 10 64-bit từng bước

Cách 3: Kết nối máy in Wi‑Fi/LAN và chia sẻ qua mạng

Kết nối máy in Wi‑Fi

Trên máy in, dùng bảng điều khiển để kết nối vào Wi‑Fi (nhập SSID/mật khẩu) hoặc dùng WPS nếu router hỗ trợ.
Xem địa chỉ IP của máy in trên màn hình máy in hoặc trang cấu hình web của router.
Trên Windows 10: Settings > Printers & scanners > Add a printer or scanner > chọn máy in Wi‑Fi nếu được phát hiện. Nếu không thấy, chọn The printer that I want isn’t listed > Add a printer using a TCP/IP address or hostname > nhập IP máy in > Next để cài.

Trên máy chủ cắm máy in (Host): Control Panel > Devices and Printers > chuột phải máy in > Printer properties > Sharing > tick Share this printer, đặt tên share.
Trên máy trạm (Client): Settings > Printers & scanners > Add a printer or scanner > The printer that I want isn’t listed > Select a shared printer by name > nhập đường dẫn TenMayChuTenMayIn hoặc duyệt mạng để chọn > cài driver khi được yêu cầu.

Chia sẻ máy in nội bộ giúp nhiều máy tính in chung qua LAN mà không cần kết nối USB trực tiếp.

Chia sẻ máy in qua mạng LAN và kết nối từ máy tính Windows 10, Windows 11

Khi sử dụng địa chỉ IP, nên đặt IP tĩnh hoặc DHCP reservation cho máy in để tránh thay đổi IP làm gián đoạn in ấn.

Đặt máy in mặc định và cấu hình in

Tắt tùy chọn Let Windows manage my default printer để tự quản máy in mặc định: Settings > Printers & scanners.
Chọn máy in muốn đặt mặc định > Manage > Set as default.
Trong Printing preferences của máy in, chọn chất lượng in, khổ giấy, hướng giấy, in 1 mặt/2 mặt (nếu máy hỗ trợ duplex).

Đặt máy in mặc định giúp các ứng dụng tự chọn đúng thiết bị in, giảm sai sót khi in hàng ngày.

Thiết lập máy in mặc định trong Windows 10 tại mục Printers & Scanners

Gỡ cài đặt máy in và xóa driver cũ triệt để

Xóa thiết bị: Settings > Printers & scanners > chọn máy in > Remove.
Dọn driver: Control Panel > Devices and Printers > chọn bất kỳ biểu tượng máy > menu File > Print server properties > tab Drivers > chọn driver cũ > Remove (Remove driver and driver package).
Xóa hàng đợi còn sót: mở Services > dừng Print Spooler > xóa file trong C:WindowsSystem32spoolPRINTERS > khởi động lại dịch vụ Print Spooler.

Dọn sạch driver cũ trước khi cài lại giúp tránh xung đột, đặc biệt khi thay đổi phiên bản driver hoặc chuyển hãng máy in.

Gỡ cài đặt máy in và xóa driver trên Windows 10/11 trong Settings

Khắc phục lỗi phổ biến trên Windows 10

Lỗi Windows 10 không nhận máy in

Kiểm tra nguồn điện, cáp USB, cổng kết nối khác.
Đổi cổng USB 2.0/3.0, tránh hub USB không cấp đủ điện.
Cập nhật driver từ trang hãng; ưu tiên gói Full Feature.
Chạy Troubleshooter: Settings > Update & Security > Troubleshoot > Additional troubleshooters > Printer.
Khởi động lại Print Spooler: Services > Print Spooler > Restart.

Lỗi không in được, hàng đợi in treo

Hủy lệnh in: mở hàng đợi máy in > Cancel All Documents.
Dọn hàng đợi thủ công: stop Print Spooler > xóa file trong thư mục PRINTERS > start lại Print Spooler.
Cập nhật/bỏ tick “Use Printer Offline”.
Cài đặt đúng cổng (USB/IP), kiểm tra ping IP máy in (với máy in mạng).

Xử lý đúng hàng đợi in và dịch vụ Print Spooler sẽ giải quyết phần lớn tình huống không in được trên Windows 10.

Khắc phục lỗi máy in không in được trên Windows 10 do hàng đợi in bị treo

Lỗi 0x0000011b khi kết nối máy in qua LAN

Cập nhật Windows 10 trên cả máy chủ chia sẻ và máy trạm (nhiều bản cập nhật đã khắc phục).
Tạm thời gỡ bản vá gây xung đột (nếu mới phát sinh sau update) rồi cập nhật bản mới hơn.
Thiết lập Registry (trên máy chủ chia sẻ): HKEY_LOCAL_MACHINESystemCurrentControlSetControlPrint > tạo/đặt DWORD RpcAuthnLevelPrivacyEnabled = 0 > khởi động lại.
Cấu hình Group Policy (doanh nghiệp): Computer Configuration > Administrative Templates > Printers > Point and Print Restrictions.
Kết nối máy in qua Local Port thủ công: Add a printer > Add a local printer > Create a new port > Local Port > nhập đường dẫn TenMayChuTenMayIn.

Giải pháp trên giúp vượt lỗi xác thực khi chia sẻ máy in qua mạng nội bộ sau một số bản vá bảo mật.

Sửa lỗi 0x0000011b khi kết nối máy in qua mạng LAN trên Windows 10 sau cập nhật

Biểu tượng máy in không xuất hiện trong Devices and Printers

Restart Print Spooler, cập nhật Windows.
Chạy SFC/DISM: sfc /scannow, DISM /Online /Cleanup-Image /RestoreHealth.
Tạo tài khoản quản trị mới để kiểm tra xung đột hồ sơ người dùng (user profile).

Không thấy tùy chọn in 2 mặt (duplex)

Đảm bảo cài driver đầy đủ (không dùng driver chung Generic).
Vào Printer properties > Device Settings > bật Duplex Unit (nếu máy có).
Trong Printing preferences > chọn Print on both sides/Automatic duplex.

Mẹo tối ưu in ấn và bảo trì

Dùng chế độ Draft/Grayscale khi in tài liệu nháp để tiết kiệm mực.
Ghép nhiều trang trên một tờ (N-up) khi in tài liệu tham khảo.
Thường xuyên cập nhật firmware máy in và driver để tối ưu hiệu năng.
Đặt IP tĩnh hoặc DHCP reservation cho máy in mạng nhằm tránh thay đổi IP.
Dọn hàng đợi và restart Print Spooler nếu thấy in chậm hoặc treo.

Câu hỏi thường gặp

Cài máy in trên Windows 10 S Mode được không?
- Không. Bạn cần chuyển sang Windows 10 Home/Pro hoặc cài driver từ Microsoft Store nếu nhà sản xuất hỗ trợ.
Có cần đúng driver 32-bit/64-bit?
- Có. Luôn chọn đúng kiến trúc hệ điều hành để tránh lỗi.
Một người dùng có thể đặt máy in mặc định khác nhau?
- Có. Cài đặt mặc định là theo từng tài khoản người dùng trên máy tính.
Kết nối máy in từ xa qua VPN có được không?
- Được, miễn là định tuyến IP và quyền truy cập chia sẻ được thiết lập chính xác.
In từ điện thoại ra máy in Windows 10 như thế nào?
- Dùng ứng dụng hãng (HP Smart, Canon PRINT…), Google Cloud Print đã ngừng; hoặc AirPrint/Wi‑Fi Direct nếu máy in hỗ trợ.

Checklist nhanh khi cài máy in Windows 10

Tải đúng driver chính hãng theo phiên bản Windows 10.
Kết nối USB/Wi‑Fi/LAN ổn định, xác định IP nếu là máy in mạng.
Add printer trong Settings > Printers & scanners; máy in xuất hiện ở trạng thái Ready.
Đặt máy in mặc định và tùy chỉnh Printing preferences theo nhu cầu.
In thử trang test, kiểm tra hàng đợi và tốc độ in.
Nếu lỗi: chạy Troubleshooter, dọn hàng đợi, cập nhật driver/Windows, kiểm tra Spooler và kết nối mạng.