MÁY SCANJET HP PRO 2000 S2 ( 6FW06A ) - 01Y

Tổng quan HP ScanJet Pro 2000 s2 (6FW06A)

HP ScanJet Pro 2000 s2 (6FW06A) là máy scan dạng nạp giấy được thiết kế cho nhu cầu số hóa tài liệu tại văn phòng, doanh nghiệp và các môi trường làm việc cần xử lý hồ sơ thường xuyên. Thiết bị sử dụng cơ chế nạp tài liệu tự động ADF với sức chứa tiêu chuẩn 50 tờ, kết hợp khả năng quét hai mặt trong một lần chạy. Theo thông tin kỹ thuật của HP, máy đạt tốc độ lên đến 35 trang/phút hoặc 70 hình/phút khi quét ở 300 dpi, giúp giảm thời gian xử lý các tập tài liệu nhiều trang.

Tốc độ quét và khay nạp ADF

Điểm đáng chú ý của HP ScanJet Pro 2000 s2 là khả năng quét hai mặt một lần (single-pass duplex). Cơ chế này cho phép thu nhận cả hai mặt của tài liệu trong cùng một lượt nạp, phù hợp khi xử lý hợp đồng, hồ sơ, biểu mẫu hoặc tài liệu lưu trữ có nội dung ở cả hai mặt.

• Tốc độ quét ADF: lên đến 35 ppm/70 ipm.
• Khay nạp tài liệu tự động: 50 sheets.
• Khổ quét ADF tối đa: 216 x 3100 mm.
• Khổ quét ADF tối thiểu: 50.8 x 50.8 mm.
• Hỗ trợ quét hai mặt trong một lần nạp.
• Khối lượng quét khuyến nghị: 3.500 trang/ngày.

ADF của máy hỗ trợ nhiều loại tài liệu như giấy cắt tờ, giấy in laser hoặc in phun, giấy đục lỗ, séc ngân hàng, danh thiếp, phiếu vận chuyển, biểu mẫu không carbon và thẻ nhựa có độ dày lên đến 1.24 mm. Dải định lượng giấy được HP công bố là 40 đến 210 g/m2.

Độ phân giải và chất lượng hình ảnh

HP ScanJet Pro 2000 s2 có độ phân giải quang học lên đến 600 dpi và độ phân giải phần cứng 600 x 600 dpi. Thiết bị hỗ trợ độ sâu màu 24-bit bên ngoài và 48-bit nội bộ, quét màu cùng 256 mức thang độ xám. Nguồn sáng sử dụng LED và công nghệ quét CMOS CIS.

Phần mềm và hệ thống xử lý hình ảnh hỗ trợ nhiều chức năng tự động như nhận diện màu, tự động cắt, tự động căn chỉnh nội dung, phát hiện kích thước, làm mượt hoặc loại bỏ nền, xóa trang trắng, xóa cạnh và điền lỗ. Các chức năng này giúp tài liệu sau khi số hóa dễ tổ chức và xử lý hơn trong quy trình lưu trữ điện tử.

OCR và định dạng tệp hỗ trợ

HP ScanJet Pro 2000 s2 được hỗ trợ OCR để chuyển nội dung tài liệu quét thành dữ liệu văn bản có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa tùy theo quy trình phần mềm. Máy có thể tạo nhiều loại tệp, đáp ứng các nhu cầu lưu trữ, chia sẻ và xử lý tài liệu khác nhau.

• PDF và PDF/A.
• PDF được mã hóa và PDF có thể tìm kiếm.
• JPEG, PNG, BMP và TIFF.
• Word, Excel và PowerPoint.
• Text (.txt) và Rich Text (.rtf).

Thiết bị hỗ trợ các phương thức giao tiếp phần mềm như TWAIN, ISIS và WIA. Với quy trình quét định kỳ, phần mềm HP Scan cho phép thiết lập hồ sơ quét và thao tác quét theo cấu hình đã lưu.

Kết nối và phần mềm

HP ScanJet Pro 2000 s2 sử dụng USB 3.0 làm giao diện kết nối tiêu chuẩn. Thiết bị hỗ trợ quét đến máy tính và tương thích với nhiều môi trường hệ điều hành được HP công bố, bao gồm Windows, macOS, Linux và Citrix. Phần mềm đi kèm gồm HP Scan, HP WIA scan driver, HP TWAIN scan driver, HP Scanner Tools Utility và OpenText ISIS trên Windows; HP cũng công bố hỗ trợ HP ICA driver và HP Easy Scan cho macOS trên trang sản phẩm.

Nhờ kết nối USB và thiết kế dạng máy scan để bàn, thiết bị có thể bố trí tại bàn làm việc và sử dụng cho các quy trình số hóa tài liệu nội bộ mà không cần cấu hình mạng riêng cho máy scan.

Thiết kế và khả năng bố trí

Máy có kích thước tối thiểu 300 x 172 x 154 mm (W x D x H), trọng lượng 2.7 kg. Khi mở rộng các bộ phận nạp và xuất tài liệu, kích thước tối đa được HP công bố là 300 x 410 x 310 mm. Thiết kế tương đối gọn giúp thiết bị phù hợp với không gian bàn làm việc tại văn phòng.

Bảng điều khiển gồm nút Scan, nút nguồn kèm đèn LED và đèn báo lỗi. Nguồn điện sử dụng bộ đổi nguồn bên ngoài, với dải điện áp đầu vào 90 – 264 VAC và tần số định mức 50 – 60HZ.

Đối tượng sử dụng phù hợp

HP ScanJet Pro 2000 s2 phù hợp cho các đơn vị cần số hóa tài liệu giấy với tần suất thường xuyên và muốn giảm thao tác thủ công khi quét từng trang. Khay ADF 50 tờ cùng khả năng quét hai mặt giúp thiết bị đáp ứng các bộ hồ sơ nhiều trang, trong khi OCR và nhiều định dạng đầu ra hỗ trợ các bước lưu trữ, tìm kiếm và xử lý tài liệu điện tử.

• Văn phòng và doanh nghiệp cần số hóa hồ sơ.
• Bộ phận hành chính, kế toán và nhân sự xử lý tài liệu giấy.
• Đơn vị lưu trữ, quản lý hồ sơ và chứng từ.
• Người dùng cần quét tài liệu hai mặt với ADF.
• Môi trường cần tạo PDF có thể tìm kiếm hoặc chuyển đổi nội dung bằng OCR.

Thông số kỹ thuật đáng chú ý

Kết luận

HP ScanJet Pro 2000 s2 (6FW06A) kết hợp ADF 50 tờ, quét hai mặt một lần, tốc độ lên đến 35 ppm/70 ipm, độ phân giải quang học 600 dpi và kết nối USB 3.0 trong một thiết kế máy scan để bàn. Các tính năng OCR, nhiều định dạng tệp và khả năng xử lý tài liệu đa dạng giúp thiết bị phù hợp cho quy trình số hóa hồ sơ và tài liệu tại văn phòng.

Nhìn chung, HP ScanJet Pro 2000 s2 6FW06A nên được lựa chọn dựa trên đúng thông số, môi trường lắp đặt và yêu cầu vận hành thực tế.