Cài đặt IP cho máy in Canon LBP226dw: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Cài đặt IP tĩnh cho máy in Canon LBP226dw giúp máy in luôn giữ nguyên địa chỉ trên mạng nội bộ, hạn chế lỗi “mất máy in”, tăng ổn định khi in qua LAN/Wi‑Fi, thuận tiện chia sẻ cho nhiều máy tính. Bài viết này hướng dẫn từng bước thiết lập IPv4 tĩnh, cấu hình qua bảng điều khiển, trình duyệt web và Canon Network Setting Tool, kèm mẹo cài driver, khắc phục lỗi thường gặp.

Hiểu nhanh về IP máy in và cách chọn dải IP phù hợp

• DHCP: Router tự cấp IP động. Sau khi tắt/bật thiết bị, IP có thể thay đổi khiến máy tính không in được.
• IP tĩnh: Bạn đặt thủ công một địa chỉ cố định cho máy in, không bị đổi khi khởi động lại.
• Nguyên tắc chọn IP:
  • Biết dải DHCP của router (ví dụ 192.168.1.100–192.168.1.200), hãy chọn IP tĩnh ngoài dải này (ví dụ 192.168.1.220).
  • Subnet mask thường là 255.255.255.0 đối với mạng gia đình/văn phòng nhỏ.
  • Default gateway và DNS thường là IP của router (ví dụ 192.168.1.1).

Chuẩn bị trước khi cài: kết nối máy in với mạng LAN bằng cáp hoặc Wi‑Fi, biết SSID/mật khẩu Wi‑Fi (nếu dùng không dây), có quyền quản trị trên máy tính và router, ghi chú dải mạng hiện hành.

Máy in Canon LBP226dw đơn năng đen trắng hỗ trợ LAN và Wi-Fi, phù hợp cấu hình IP tĩnh cho văn phòng

Cách kiểm tra địa chỉ IP hiện tại của Canon LBP226dw

Bạn có thể tìm IP của máy in bằng một trong các cách sau:

• In trang cấu hình mạng từ bảng điều khiển máy in:
  • Trên LBP226dw, vào Menu > System Management Settings hoặc Network Settings > In Network Configuration (hoặc Status/Reports). Kiểm tra mục IPv4 Address.
• Xem trong router: đăng nhập trang quản trị router, mục DHCP Client List/Connected Devices, tìm tên Canon hoặc địa chỉ MAC tương ứng.
• Trên Windows:
  • Control Panel > Devices and Printers > nhấp chuột phải máy in > Printer Properties > tab Ports > xem cổng đang dùng. Nếu là Standard TCP/IP, IP hiển thị tại phần Address; nếu là WSD, chuyển sang cổng TCP/IP chuẩn sau khi đã đặt IP tĩnh.
• Trên macOS:
  • System Settings > Printers & Scanners > chọn máy in > Options & Supplies > tab General/Location có thể hiển thị IP; hoặc vào tab Utility > Open Printer Web Page.

Mở Control Panel trên Windows để xem cổng in và địa chỉ IP của máy in Canon LBP226dw

Thiết lập IP tĩnh trực tiếp trên bảng điều khiển LBP226dw

Thao tác trên máy in giúp đặt IP mà không cần máy tính:

• Kết nối máy in vào mạng LAN/Wi‑Fi.
• Trên màn hình máy in: Menu > Network Settings > TCP/IP Settings > IPv4.
• Tắt DHCP/Auto Acquire (Auto IP).
• Chọn Manual Address hoặc Manual Settings, nhập:
  • IP address: ví dụ 192.168.1.220
  • Subnet mask: 255.255.255.0
  • Default gateway: 192.168.1.1
  • DNS: 192.168.1.1 (hoặc DNS của ISP/Google 8.8.8.8)
• Lưu, khởi động lại máy in, in trang cấu hình để xác nhận IP tĩnh đã áp dụng.

Mẹo: Nếu doanh nghiệp có chính sách cấp IP theo MAC trong router, bạn có thể dùng DHCP Reservation thay cho IP tĩnh thủ công để quản trị tập trung.

Cấu hình IP tĩnh qua trình duyệt web (Remote UI)

Khi máy in đã có IP (do DHCP cấp tạm thời), bạn có thể truy cập giao diện web để đặt IP tĩnh:

• Mở trình duyệt trên máy tính và nhập http://Địa_chỉ_IP_hiện_tại (ví dụ http://192.168.1.105).
• Đăng nhập tài khoản quản trị nếu được yêu cầu.
• Vào Network Settings > TCP/IP Settings > IPv4.
• Chuyển từ Auto sang Manual (Static), nhập IP/Subnet/Gateway/DNS như phần trên.
• Áp dụng, khởi động lại. Dùng IP mới để truy cập lần sau.

Truy cập địa chỉ IP của Canon LBP226dw trên trình duyệt để cấu hình mạng qua Remote UI

Đặt IP tĩnh bằng Canon Network Setting Tool (Windows)

Công cụ chính hãng của Canon giúp dò tìm và cài IP nhanh:

• Tải Canon Network Setting Tool từ trang hỗ trợ của Canon cho LBP226dw, cài đặt trên Windows.
• Mở phần mềm, chờ dò thiết bị trong cùng mạng.
• Chọn Canon LBP226dw > IPv4 settings:
  • Bỏ chọn Auto IP/DHCP, chuyển sang Manual.
  • Điền IP/Subnet/Gateway/DNS.
• Apply/Execute và khởi động lại máy in nếu được yêu cầu.
• In trang Network Configuration để xác nhận.

Giao diện Canon Network Setting Tool thiết lập IPv4 tĩnh cho máy in Canon LBP226dw

Thiết lập Wi‑Fi cho LBP226dw trước khi đặt IP tĩnh

Nếu dùng không dây, hãy kết nối Wi‑Fi rồi mới đặt IP tĩnh:

• Trên máy in: Menu > Wireless LAN Settings.
• Chọn WPS nếu router hỗ trợ, hoặc Manual > chọn SSID > nhập mật khẩu.
• Sau khi máy in kết nối Wi‑Fi thành công, đặt IP tĩnh cho giao diện Wi‑Fi theo một trong ba cách ở trên (bảng điều khiển, web UI, Network Setting Tool).
• Ưu tiên chọn băng tần 2.4 GHz để phủ sóng ổn định trong văn phòng.

Kết nối Wi-Fi cho máy in Canon dòng LBP với SSID và mật khẩu trước khi cài IP tĩnh

Cài driver và tạo cổng TCP/IP chuẩn trên Windows

Để in ổn định, nên dùng cổng Standard TCP/IP thay vì WSD:

• Gỡ bớt cổng WSD nếu có và thêm mới cổng Standard TCP/IP:
  • Control Panel > Devices and Printers > Add a printer > The printer that I want isn’t listed.
  • Add a printer using a TCP/IP address or hostname > nhập IP tĩnh của máy in.
  • Device type: TCP/IP Device, Protocol: RAW, Port: 9100. Bỏ chọn SNMP Status Enabled nếu hệ thống SNMP chặn.
• Chọn đúng driver Canon UFR II cho LBP226dw hoặc driver dùng chung 223dw/226dw từ Canon.
• In trang Test Page để xác nhận.

Cài đặt driver Canon UFR II và tạo cổng Standard TCP IP cho máy in LBP226dw trên Windows

Cài máy in theo IP trên macOS

• System Settings > Printers & Scanners > Add Printer.
• Tab IP:
  • Address: nhập IP tĩnh của máy in.
  • Protocol: HP Jetdirect – Socket.
  • Name: đặt tên gợi nhớ, Location: tùy chọn.
  • Use: chọn Canon LBP226dw nếu hệ thống nhận diện, hoặc AirPrint/Generic PCL/PS nếu chưa có driver chuyên dụng.
• Add và in thử.

Mẹo: Nếu dùng AirPrint qua Bonjour, IP có thể thay đổi. Để ổn định lâu dài, hãy vẫn giữ IP tĩnh và thêm máy in theo IP như trên.

Kiểm tra và xác nhận sau khi cài đặt

• Ping IP của máy in từ máy tính. Nếu Reply OK, kết nối IP tốt.
• Truy cập http://IP_máy_in để xác nhận web UI phản hồi.
• In trang Test Page từ Windows/macOS và in Network Configuration từ máy in để đối chiếu thông số.
• Gán DHCP Reservation trên router để tránh trùng IP trong tương lai nếu bạn vẫn dùng DHCP.

Gợi ý dải IP và bảo mật mạng cho máy in

• Đặt IP tĩnh ngoài dải DHCP. Ví dụ router cấp 192.168.0.100–192.168.0.199, hãy dùng 192.168.0.220 cho máy in.
• Tắt các dịch vụ không dùng (IPv6, mDNS) nếu môi trường yêu cầu tối giản.
• Đặt mật khẩu quản trị Remote UI, hạn chế truy cập từ VLAN khách.
• Cập nhật firmware máy in khi Canon phát hành bản vá bảo mật.

Khắc phục sự cố thường gặp

• Không truy cập được IP máy in:
  • Kiểm tra đúng VLAN/subnet, cáp mạng, đèn Link. Thử kết nối trực tiếp cổng LAN router, tạm thời tắt firewall trên máy tính để thử.
• Không in được dù ping thấy:
  • Kiểm tra cổng: dùng Standard TCP/IP, Protocol RAW 9100. Tắt SNMP Status nếu driver báo Offline.
  • Loại bỏ cổng WSD, thêm mới cổng TCP/IP.
• IP xung đột, lúc được lúc mất:
  • Đổi sang IP khác ngoài dải DHCP hoặc cấu hình DHCP Reservation theo MAC trên router.
• Wi‑Fi chập chờn:
  • Ưu tiên 2.4 GHz, cố định kênh ít nhiễu (1/6/11), đặt máy in xa vật cản kim loại.
• Quên mật khẩu quản trị hoặc sai cấu hình:
  • Thực hiện Network Reset từ menu máy in, sau đó cấu hình lại từ đầu.

Sơ đồ kiểm tra, gán IP tĩnh và chẩn đoán lỗi kết nối mạng cho máy in qua LAN hoặc Wi-Fi

Câu hỏi thường gặp

• Có nên dùng WSD Port cho Canon LBP226dw?
  • Không khuyến nghị. Standard TCP/IP Port với RAW 9100 ổn định và dễ kiểm soát hơn.
• Dùng IP tĩnh hay DHCP Reservation tốt hơn?
  • Với mạng nhỏ, đặt IP tĩnh trực tiếp là nhanh. Với doanh nghiệp, DHCP Reservation giúp quản trị tập trung, tránh trùng IP.
• LBP226dw có in từ điện thoại không?
  • Có. Hỗ trợ AirPrint (iOS) và Mopria (Android) khi máy in và điện thoại cùng mạng. IP tĩnh giúp thiết bị di động tìm máy in ổn định hơn.
• Tôi có cần cấu hình DNS cho máy in?
  • Nếu chỉ in nội bộ qua IP, DNS không bắt buộc. Tuy nhiên nên cấu hình DNS trỏ về router để web UI và các dịch vụ tên miền hoạt động đầy đủ.
• Khi nào cần cập nhật firmware?
  • Khi gặp lỗi tương thích, bảo mật, hoặc Canon khuyến nghị. Luôn sao lưu/cất giữ thông số IP trước khi cập nhật.